Kurumsal Sayfa Başı Kiralama Hizmeti

Kurumsal firmaların doküman baskı (printer), kopyalama (fotokopi) ve tarama (scanner)  ihtiyacı için küresel baskı makineleri sektöründe planlanmış ve yıllardır kullanılmakta olan; sayfa başı baskı hizmetini hakkındaki bilmeniz gerekenleri birkaç soru ile cevaplayalım.

 Sayfa Başına Alınan Baskı/Kopya Maliyeti Sözleşmesi Nedir?

Kopya başı fotokopi yazıcı tarayıcı kiralama, kurumsal baskı kopyalama hizmeti işi olarak da bilinen sayfa başı yazıcı fotokopi tarayıcı kiralama hizmeti; kurumsal ihtiyaç doğrultusunda teknoloji veya marka bağımsız olarak doküman basmak ve çoğaltmak işinde kullanılacak cihazlar için projelendirilen sistemi yönetmek için kurallar ile teminat altına alınmış sözleşmelerdir.

Projelendirilme sırasında; teknolojisinin geçerli veya yeni olması, ihtiyaca uygunluğu, kullanıcı için kullanım kolaylığı, proje yatırım maliyetinin uygunluğu, cihazların işletme maliyetlerinin tasarruflu olması ve kurumsal işletme memnuniyetinin sağlanabilir olması gibi kriterlere dikkat edilmektedir.

Sayfa Başı Baskı ve Kiralama Maliyeti Ne Kadar ?

Birim kopya başı maliyet önceden bilinmemektedir. Projelendirme sürecinde ihtiyacınızı karşılayacak tür model ve miktardaki cihazların tasarımsal konumlandırılması gerekir. Sonrasında oluşacağı düşünülen çalışma düzeninde harcanacak zaman makine, sarfiyatın ve insan gücünün de hesaba katılır. Tüm verilerin bir algoritma ile hesaplanarak tek ve birim maliyet halinde elde edilmesi ile ortaya çıkacaktır.

Sayfa Başı Baskı ve Kiralama İçin Gerekli Bilgiler Neler?

Hangi departman ve kaç kullanıcı için cihaz ihtiyacı duyuluyor? Ofis makinesinin içerdiği özellikler ne olmalı ( düz yazıcı, çok fonksiyonlu fotokopi, tarayıcı, faks cihazı ) ? Ne tür baskılar alınacak? Ortalama siyah-beyaz veya renkli olarak kaç adet baskı alınması planlanıyor? Kurumsal verim için hangi süre için hizmet talep ediliyor?

Sayfa Başı Sistemde Kurulum Maliyeti Nedir ?

Projelendirilen sistemdeki tüm cihazlar, aksesuarları, sarf malzemeleri ve kurulum hizmeti tarafımızca bedelsiz karşılanacaktır. Bu sayede ilk kurulumda ilk defa çalışmıyorsak sözleşme sonrasında herhangi bir mali işlem gerçekleşmez. Ancak ilk defa çalışılacak kurumsal yapılar için şirket yönetimimizin değerlendirmesi sonucu ek teminat talep edebilir. Bunun dışında sadece aylık sözleşmeye dayalı bilinen maliyetlerle ödemeler gerçekleştirilecektir.

Sayfa Başı Kiralama Sistemde Kurumsal Kullanıcının Sorumlulukları Nelerdir ?

Siz sadece kağıt ihtiyacınızı karşılıyorsunuz. Operasyon kısmımız sözleşme sonrası hemen tedarik zincirini planlayarak; kullanacağınız cihazları temin ediyor, işletmenize kurulumunu sağlıyor, kullanıcı eğitimini sağlıyor ve kullanımınıza hazır hale getiriyor. Projenin büyüklüğüne göre bu süreç 48 saat ile 15 gün arasında sürmektedir. Ve kullanım süresinde cihazda oluşan tüm teknik problemler ile mürekkep ve toner gibi sarf malzemeleri operasyon ekibimiz tarafından tedbirli olarak en fazla 24 saat içerisinde sağlanmaktadır.

Sayfa Başı Kiralama Hizmeti Faturalı mıdır ?

Bunun bir kiralama süreci olması ve hizmet edilecek süreye bağlı olarak faaliyet gösteriyor olması neticesinde aylık hizmet faturaları ile muhasebe sistemine uygun hale gelmektedir. Sözleşmede belirtilen birim sayfa başı maliyet; aylık alınan baskı, kopya veya tarama adedi ile çarpılarak toplam sayfa başı hizmet bedeli ortaya çıkar. Cihazın dönemsel kiralama sistemi içerisindeki aylık kira bedeli de ilave edilerek fatura genele toplamı yani ödeyeceğiniz genel harcamanız miktar ortaya çıkacaktır. Bunun dışında sürpriz bir maliyet söz konusu değildir.

Sayfa Başı Kiralama Hizmeti işinizi Nasıl Kolaylaştırır?

Kullanımımız için en uygun büro makinesi olan hangisi? Belirlediğimiz cihazın maliyeti ne kadar? İşletmemiz için kullanacağımız ofis makinesinin sarf edeceği mürekkep veya toner ne kadar, süreli değişmesi gereken parçalarda fiyatlar nedir? Kalitesinden nasıl emin olurum? Kullandıracağımız cihaz arızalandığında servis ve tamir masrafı ne kadar olur? Bu hizmetleri almak için çalışacağım firma güvenilir mi? Şeklinde sorularla artık meşgul olmanıza gerek yok.

Satın alma finansman ihtiyacı, amortisman gideri, ekstra sarf gideri, yedek parça ücreti, servis ücreti, stoklama maliyeti, iş gücü kaybı, sürpriz maliyetler yok!